Suivi des indicateurs clés et de l'activité du mois en cours.
📤 Offres envoyées (Ce mois)
0
Analysé à partir des mails envoyés
Client / Destinataire
Sujet
Date
📄 Demandes de cotation (Ce mois)
0
Analysé à partir du suivi des demandes clients
Client
Référence
Date
⚠️ Actifs non contactés (> 30j)
0
Clients actifs sans mail depuis 30 jours
Client
Pays
Dernier contact
🔍 À surveiller non contactés (> 15j)
0
Clients à surveiller sans mail depuis 15 jours
Client
Pays
Dernier contact
🤖 Tâches & IA
Gérez ici les tâches générées automatiquement à partir des e-mails.
Date
Expéditeur
Sujet
Statut
Actions
Date
Expéditeur
Sujet
Statut
Actions
Date
Expéditeur
Sujet
Statut
Actions
Date
Expéditeur
Sujet
Statut
Actions
Date
Expéditeur
Sujet
Statut
Actions
Date
Expéditeur
Sujet
Statut
Actions
Date
Type
Expéditeur
Sujet
Actions
🔍 Sourcing Marché / Fournisseurs / Producteurs
Demandes d’achat attribuées aux acheteurs.
1 - Sélectionner les demandes
Date
Référence
Demandeur
Incoterm
Règlement
Statut
Produits demandés
Actions
2 - Sélectionner les Tiers (fournisseurs)
Fournisseur / Producteur
Pays
Adresse de réception de la demande d’offre
📋 Suivi des Demandes Clients
Date
Référence
Client
Gestionnaire
Incoterm
Règlement (P/T)
Statut
Actions
Disponibilités en cours
Date
Référence demande
Article
Sous-famille
MFI
Prix
Devise
Incoterm
P/T
Statut
Créé par
Fournisseur
Actions
Disponibilités archivées
Date
Référence demande
Article
Sous-famille
MFI
Prix
Devise
Incoterm
P/T
Statut
Créé par
Fournisseur
Actions
1 - Sélectionner les disponibilités
Sélection
Article
Sous-famille
Utilisateur (créateur)
Prix Base
Incoterm
Statut
2 - Sélectionner les Tiers (Clients)
Sélection
Dénomination Sociale
Statut
Pays
Sous-familles cibles
Mode de règlement
Gmail non connecté
Gemini non configuré
Les originaux Gmail et Outlook restent sur leurs serveurs. Les suppressions et déplacements dans Richfield ne modifient que les copies locales.
📥 Boîte de réception
📤 Éléments envoyés
📝 Brouillons
🗑️ Corbeille
Dossiers Perso.
Liste de tous les Tiers (Visualisation globale)
Type
Code
Dénomination
Pays
Contacts multiples
Familles cibles
Sous-familles cibles
P/T
Observation
Gestionnaire
Actions
Articles
Code
Description
MFI
Sous-famille
Origine
Packaging
Fiche technique
Actions
Familles
Code
Description
Actions
Sous-familles
Code
Description
Famille mère
Préfixe Article
Actions
🔢 Configuration des Règles de Numérotation
Les codes sont générés automatiquement en incrémentant de +1 la valeur maximale existante.
Entité / Type
Format / Règle
Préfixe & Modèle Actuel
Client
Incrémentation séquentielle
CL-XXXX (ex: CL-0001)
Fournisseur
Incrémentation séquentielle
FXXXX (ex: F0001)
Producteur
Incrémentation séquentielle
PDXXXX (ex: PD0001)
Famille
Incrémentation séquentielle
FAMXXX (ex: FAM001)
Sous-famille (FAM001)
Préfixe dédié
PXXXX (ex: P0001)
Sous-famille (FAM002)
Préfixe dédié
CHXXXX (ex: CH0001)
Sous-famille (FAM003)
Préfixe dédié
ADXXXX (ex: AD0001)
Sous-famille (FAM004)
Préfixe dédié
RECYXXX (ex: RECY001)
Sous-famille (FAM005)
Préfixe dédié
CalXXXX (ex: Cal0001)
Mes messageries
Ces connexions et règles de tâches sont propres à votre compte Richfield.
Les mots de passe POP3/SMTP sont conservés chiffrés sur le serveur. Gmail reste en OAuth lecture seule. Outlook utilise Microsoft OAuth : aucun mot de passe Microsoft n’est enregistré dans Richfield. IMAP générique n’est pas encore activé.
Droits des utilisateurs
Les espaces privés restent propres à chaque utilisateur. Les droits de gestion et les restrictions de rôle restent applicables.
Utilisateurs
Nom
Username
Email
Rôle
Actions
Règlements (P/T)
Mode
Taux
Actions
Incoterms
Incoterm
Actions
📥 Import Tiers (Excel / CSV) - Souple et tolérant
Les pays (ex: Côte d'Ivoire, Congo) sont normalisés automatiquement et les cellules vides sont acceptées.
Devises
Code
Taux (en USD)
Actions
Packagings disponibles
Nom du Packaging
Actions
Gestion des données
Activations de la nouvelle sous-famille sur les clients actifs
Sélectionnez les clients actifs pour lesquels vous souhaitez activer cette nouvelle sous-famille :
Détail de la Tâche
Gemini est indisponible
Le courriel n’a pas été analysé. Choisissez comment le traiter manuellement.
Le courriel restera dans Richfield si vous annulez. Sa copie Richfield est retirée après création; le message Gmail original reste intact.
Mettre la tâche en attente
Type de Tâche
Nouvelle Demande Client
Produit demandé et caractéristiques
Vous pouvez choisir un article existant ou préciser un besoin par sous-famille et caractéristiques.
Transmettre une demande d’offre
Demandes clients sélectionnées
Destinataires internes
Chaque destinataire recevra la demande complète dans Sourcing et dans sa messagerie interne Richfield.
Demande de sourcing
Demandes d’offre par fournisseur
Les courriels sont enregistrés comme brouillons. Vérifiez chaque adresse et message avant l’envoi.
🤖 Offre Générée pour le Client
📄 Génération de Cotation
Gestion des Disponibilités
Tiers
Mode de Règlement
Incoterm
Devise
Packaging
Article
Famille
Sous-Famille
Utilisateur
🤖 Assistant Richfield · Gemini
Posez une question sur l’application ou demandez une aide à la rédaction. Une demande non résolue peut être préparée en ticket. Vous choisissez de l’envoyer au support IT.
Mes tickets
Ticket
Types de Tâches
Ces règles définissent dans quel onglet les e-mails sont envoyés après analyse de l'IA.